Adobe Acrobat의 파일 결합에 PDF·Word·Excel 서류를 추가하면, 문서와 개별 페이지를 제출 순서대로 정렬하고 불필요한 페이지를 뺀 뒤 하나의 순차 PDF로 저장할 수 있습니다.
먼저 원본 4개의 제출 순서를 고정하고, 문서별 페이지를 펼쳐 제외할 페이지를 뺀 뒤 결합합니다. 저장본에서는 포함 원본 4개, 전체 9쪽, 상위 책갈피 네 개를 각각 대조해야 누락과 순서 오류를 가를 수 있습니다.
표지·본문·증빙을 한 제출본으로 묶는 범위
제출 서류가 PDF와 Word 파일로 흩어져 있고 표지·증빙 순서까지 맞춘 한 파일이 필요할 때, 각 문서를 따로 변환하고 다시 복사하면 원본 단위와 페이지 단위가 뒤섞이기 쉽습니다.
여기서는 01_표지.docx, 02_본문A.pdf, 03_본문B.pdf, 04_증빙.xlsx를 준비해 하나의 제출 PDF로 묶습니다.
Adobe 공식 도움말은 Acrobat 데스크톱에서 PDF, Word, Excel, PowerPoint 등을 한 개의 순차 PDF로 결합하고, 만들기 전에 페이지를 미리 보고 정렬·이동·삭제할 수 있다고 설명합니다.
자료: Adobe Acrobat 도움말, Combine files into one PDF, 2026년 1월 20일 갱신
2026년 9월 1일 기준 데스크톱 Acrobat 절차입니다. 중요한 제출 서류는 원본 폴더를 보존하고 작업용 복사본에서 진행하세요.
파일 단위와 페이지 단위를 나누는 기준
결합 창에는 파일 카드와 펼친 페이지 축소판이 함께 나타납니다. 제출 목록의 큰 순서는 파일 단위로, 한 문서 안의 불필요한 장은 페이지 단위로 다루면 됩니다.
파일 이름의 자동 정렬에 맡기지 말고 화면의 축소판 순서를 제출 목록과 대조하세요. Acrobat은 축소판 드래그, 파일 펼치기, 원치 않는 페이지 제거를 결합 전에 지원합니다.
책갈피도 판정 대상이라면 옵션 창에서 책갈피 추가 항목을 살펴봅니다. 결합 뒤 상위 책갈피가 생기지 않으면 각 파일 첫 페이지에 ‘표지·본문A·본문B·증빙’ 책갈피를 직접 만들고 목적지를 지정하세요.
원본 4개에서 최종 9쪽을 계산하는 점검표
예제 원본은 모두 10쪽이며 02_본문A.pdf의 네 번째 페이지 한 장만 제외합니다. 따라서 기대 결과는 원본 4개와 전체 9쪽입니다.
| 순서 | 원본 | 원본 분량 | 제외 | 기대 포함 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 01_표지.docx | 1쪽 | 0쪽 | 1쪽 |
| 2 | 02_본문A.pdf | 4쪽 | 1쪽 | 3쪽 |
| 3 | 03_본문B.pdf | 3쪽 | 0쪽 | 3쪽 |
| 4 | 04_증빙.xlsx | 2쪽 | 0쪽 | 2쪽 |
| 합계 | 원본 4개 | 10쪽 | 1쪽 | 9쪽 |
점검표 E6:E10은 C열 원본 수에서 D열 제외 수를 빼고, C11·D11·E11은 네 파일의 전체 10쪽·제외 1쪽·기대 9쪽을 합산합니다. F6:F12에는 저장본에서 직접 센 값과 책갈피 순서를 입력합니다.
처음 열면 실제 결과 F6:F12가 비어 있으므로 판정 G6:G12는 모두 ‘미입력’입니다. Acrobat에서 1, 3, 3, 2, 4, 9와 ‘표지 > 본문A > 본문B > 증빙’을 직접 확인해 입력하세요.
점검표는 예상 분량 계산과 입력값 일치 여부만 판단합니다. Acrobat의 변환·정렬·삭제·결합과 저장본의 실제 내용은 직접 실행해 확인해야 합니다.
Acrobat 파일 결합에서 순서를 맞추는 실행 순서
파일을 모두 추가한 뒤 결합 버튼부터 누르지 말고 다음 순서로 축소판과 페이지를 정리하세요.
자료: Adobe Acrobat 도움말, Combine files into one PDF 및 Rearrange or resize combined files, 2026년 1월 20일·4월 8일 갱신
Word 또는 Excel의 변환 분량이 예제와 다르면 결합을 확정하지 마세요. 실제 변환 쪽수에 맞춰 점검표 C열을 고친 뒤 기대 합계를 다시 계산합니다.
페이지 수와 책갈피가 어긋날 때 고칠 지점
전체 쪽수만 맞아도 서로 다른 위치의 누락과 중복이 상쇄될 수 있으므로 파일별 분량과 책갈피 목적지를 함께 살펴야 합니다.
예상 9쪽과 다르면 결합을 다시 누르기 전에 펼친 원본별 페이지 수, 삭제 표시, Office 파일의 변환 분량을 차례로 대조하면 누락 지점을 가장 빨리 찾을 수 있습니다.
- 10쪽이면 02_본문A의 네 번째 페이지가 그대로 포함됐는지 확인하고 해당 축소판을 제거합니다.
- 8쪽 이하면 원본 카드 하나 또는 필요한 페이지가 빠졌는지 제출 목록과 파일별 기대 분량을 대조합니다.
- 9쪽이어도 축소판 순서가 다르면 ‘모든 도구 > 페이지 구성’에서 페이지나 원본 파일 단위를 옮깁니다.
- 상위 책갈피가 없으면 네 파일의 첫 페이지에 책갈피를 만들고 ‘표지 > 본문A > 본문B > 증빙’ 순으로 이름과 목적지를 맞춥니다.
원본 내부 책갈피도 필요하면 네 파일 이름을 상위 항목으로 두고 세부 항목을 그 아래에 배치하세요. 새 책갈피 기능을 사용할 수 없으면 문서 보안 설정이 추가를 허용하는지 확인하고 권한이 없다면 문서 소유자에게 요청합니다.
자료: Adobe Acrobat 도움말, Page thumbnails and bookmarks in PDFs, 2026년 2월 26일 갱신
포함 원본·9쪽·책갈피가 맞으면 저장 확정
포함 원본 4개·전체 9쪽·책갈피 순서가 모두 맞을 때 저장을 확정합니다.
저장본을 다시 열고 페이지 축소판과 책갈피를 각각 클릭해 실제 이동 위치까지 확인하세요. 점검표의 판정이 모두 ‘일치’로 바뀌면 제출 전 대조를 끝낼 수 있습니다.
* 2026년 9월 1일 기준 Adobe 공식 문서에 따른 설명입니다. 메뉴 표기는 Acrobat 업데이트와 화면 언어에 따라 달라질 수 있습니다.
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