문서루틴

엑셀 IF·AND로 승인 조건을 모두 만족한 행만 통과 표시하기

Excel에서 모든 승인 조건이 참이어야 한다면 IF의 논리식에 AND를 넣어 ‘통과’와 ‘보완’을 나눕니다.핵심 요약이 예제처럼 신청금액 5,000,000원 이하, 서류제출 ‘제출’, 검토상태 ‘완료’를 요구한다면 IF와 AND로 세 기준을 한 번에 판정할 수 있습니다. 실제 업무에 옮길 때는 조직의 한도와 상태 문구로 바꾸고, 경계값과 한 조건만 실패한 행도 함께 검사합니다.목차승인 판정에 필요한 세 입력값IF와 AND를 한 수식으로 묶는 기준승인표에 수식을 넣는 네 단계8개 행으로 경계값과 실패 조건 확인하기통과 결과를 확정하기 전 마지막 점검1승인 판정에 필요한 세 입력값신청 건마다 금액 한도·서류 제출 여부·검토 상태의 세 가지 승인 조건을 눈으로 확인해 통과 여부를 반복 입력하면 같은 기준도 ..

엑셀 CEILING.MATH로 주문 수량을 포장 단위에 맞게 올림하기

Excel에서 주문량보다 작아지면 안 되는 발주 수량은 CEILING.MATH에 포장 단위를 넣어 다음 배수로 올립니다. 계산 뒤에는 부족 여부와 배수 조건을 함께 검사합니다.핵심 요약낱개 주문량을 포장 배수 이상으로 맞출 때는 CEILING.MATH(주문수량, 포장단위)를 사용합니다. 결과가 주문량보다 작지 않은지, 포장 단위로 나눈 나머지가 0인지까지 검사해야 과소 발주를 막을 수 있습니다.목차주문량과 포장 단위부터 분리하기부족 금지라면 다음 배수를 선택하기발주표에 수식 세 개 넣기8개 상품으로 경계값과 추가 수량 검산하기PASS가 아니면 발주표를 확정하지 않기1주문량과 포장 단위부터 분리하기상품마다 포장 입수가 다르고 공급사가 낱개 출고를 허용하지 않는 발주에서는 주문수량을 그대로 넘길 수 없습니다..

엑셀 EDATE로 월별 계약 갱신일 계산하고 말일 경계 확인하기

Excel에서 EDATE로 같은 일자의 갱신일을 개월 단위로 계산할 수 있으며, 대상 월에 그 날짜가 없으면 말일 조정이 일어납니다. 계약이 매월 말일 기준이라면 EOMONTH를 선택해야 합니다.핵심 요약기본 수식은 =EDATE(시작일,갱신개월)입니다. 31일처럼 대상 월에 없는 날짜는 그 달의 마지막 유효일로 내려가므로, 고정 예상일과 PASS 검사 열을 함께 두어야 합니다.목차계약 원장에서 먼저 확인할 갱신 규칙EDATE와 EOMONTH를 선택하는 기준원장에 EDATE와 검사 수식 넣기8건으로 28·29·30·31일 경계 검산하기PASS와 계약 조건으로 갱신일 확정하기1계약 원장에서 먼저 확인할 갱신 규칙핵심 월별 계약 원장에는 시작일과 갱신 주기만 있고 다음 갱신일을 담당자가 매번 수동으로 입력하고..

거래별 수량이 다르면 단가를 단순 평균하지 말고 SUMPRODUCT로 단가와 수량의 곱을 합산한 뒤 총수량으로 나누세요. 이 수량 가중평균이 전체 거래의 평균 단가이며, 총금액÷총수량 값으로 다시 대조해야 합니다.핵심 요약단순 평균은 거래 8건을 같은 비중으로 보지만, 수량 가중평균은 각 단가를 실제 수량만큼 반영합니다. 아래 예제에서는 두 결과가 10,625.00원과 8,500.00원으로 갈리며, 총수량이 0이 아니고 모든 단가가 숫자일 때만 계산값을 채택합니다.목차수량이 다른 거래에서 평균 기준부터 정하기단순 평균과 수량 가중평균을 고르는 기준8건 거래로 가중평균 단가 계산하고 검산하기분모 0·텍스트 단가·범위 불일치 점검하기8,500원과 PASS로 계산 완료 판정하기1수량이 다른 거래에서 평균 기준..

MROUND(원본시간,TIME(0,15,0))을 쓰면 표시만 바꾸는 대신 실제 시간값을 가장 가까운 15분 간격으로 반올림할 수 있습니다. 7분과 8분 경계는 별도 검산 열로 확인합니다.핵심 요약원본 셀이 Excel에서 계산 가능한 시간 데이터라면 15분을 배수로 지정해 결과값을 바꿀 수 있습니다. 분 단위 기록은 하루 1,440분을 이용한 독립 계산과 대조하면 경계에서 반올림 방향이 바뀌는지 확인하기 쉽습니다.목차15분 집계 전에 확인할 시간값MROUND 수식을 적용하는 순서7분·8분 경계를 8개 시각으로 검산정확한 중간점과 적용 범위의 경계PASS로 작업을 끝내는 확인 기준115분 집계 전에 확인할 시간값핵심 작업 기록이 09:07, 09:08처럼 분 단위로 흩어져 있으면 15분 단위 집계표에서 같은..

Word의 상호 참조는 일반 텍스트가 아니라 필드입니다. 그림·표 캡션 순서를 바꾼 뒤에는 문서 전체를 선택하고 F9로 갱신하며, 표 안 필드와 책갈피 오류는 따로 확인합니다.핵심 요약본문 번호를 직접 덮어쓰지 않고 REF 필드를 유지한 채 전체 갱신합니다. 이 방법은 대상 캡션이 존재하고 본문 참조가 필드일 때 적용하며, 결과 번호와 캡션 번호를 화면에서 대조해 마칩니다.목차적용 범위와 먼저 확인할 필드전체 갱신으로 끝나는지 고르는 판단표Ctrl+A와 F9로 전체 갱신하는 순서화면에서 확인할 결과 증거와 실패 분기최신 번호 일치로 작업을 끝내는 기준1적용 범위와 먼저 확인할 필드보고서에 그림을 추가하거나 순서를 바꾼 뒤 캡션은 새 번호인데 본문 상호 참조는 예전 번호로 남을 수 있습니다. 이때 본문의 ..

엑셀 자동 데이터 변환 옵션이 보이지 않으면 제품 이름과 입력 경로부터 나눠 봅니다. 지원 메뉴에서는 필요한 변환을 끄고, 옵션이 없는 지원 버전은 원본 사본을 파워 쿼리로 가져와 코드 열을 텍스트로 지정합니다.핵심 요약설정 문서의 적용 대상은 Windows·Mac용 Microsoft 365용 Excel과 Excel 2024입니다. Windows용 Excel 2016 이상에서 설정을 쓸 수 없거나 파워 쿼리로 가져오는 경우에는 쿼리 편집기에서 코드 열의 데이터 형식을 텍스트로 바꿉니다.목차적용 제품과 자동 변환이 생기는 입력 경로제품·메뉴 상태로 고르는 버전별 대안지원 버전에서 자동 데이터 변환 끄기옵션이 없을 때 코드 열을 텍스트로 가져오기변환을 멈추고 완료를 판정하는 기준1적용 제품과 자동 변환이 생..

PDF 주석 요약 버튼이 보이지 않으면 먼저 브라우저 인쇄인지 확인하세요. Acrobat 데스크톱에서도 PDF 포트폴리오의 여러 문서를 한꺼번에 인쇄 중이면 이 기능을 사용할 수 없습니다.핵심 요약웹 브라우저 인쇄와 PDF 포트폴리오 다중 문서 인쇄에서는 Summarize Comments가 제공되지 않습니다. 단일 PDF를 Acrobat 또는 Acrobat Reader 데스크톱에서 열고 인쇄 대화 상자의 Comments & Forms 영역을 확인하세요.목차적용 대상과 먼저 확인할 실행 환경버튼 표시 여부를 가르는 조건표단일 PDF에서 주석 요약을 확인하는 순서화면에서 확인할 증거와 실패 분기데스크톱 인쇄 경로를 확정하는 기준1적용 대상과 먼저 확인할 실행 환경이 안내는 주석이 포함된 PDF를 인쇄하면서 ..

워드 웹에서 빈 페이지가 지워지지 않으면 선택 가능한 빈 줄과 수동 페이지 나누기를 먼저 지우세요. 두 표시로 해결되지 않거나 구역 나누기가 원인이면 데스크톱 Word가 필요한 단계입니다.핵심 요약Word 웹 편집 보기에서는 빈 단락과 수동 페이지 나누기를 직접 삭제할 수 있습니다. 구역 나누기의 삭제·수정은 지원 범위를 벗어나므로 데스크톱 Word에서 표식을 확인해야 합니다.목차적용 범위와 먼저 가를 빈 페이지 원인웹에서 처리할지 앱을 바꿀지 고르는 기준웹 확인부터 데스크톱 처리까지의 순서화면에 남아야 하는 결과 증거와 실패 분기웹 종료와 데스크톱 전환을 확정하는 기준1적용 범위와 먼저 가를 빈 페이지 원인Microsoft Support는 원치 않는 빈 페이지의 원인을 빈 단락, 수동 페이지 나누기, ..

엑셀에서 CSV 한글이 깨지면 원본을 재저장하지 마세요. 복사본을 데이터의 텍스트/CSV로 가져와 파일 원본(문자 집합)을 바꾸고, 미리보기의 한글과 열 경계가 모두 맞을 때만 로드합니다.핵심 요약일반 열기는 CSV를 현재 기본 데이터 형식 설정으로 해석하므로 깨진 화면만으로 원문 손실을 단정할 수 없습니다. 원본은 그대로 두고 사본의 File Origin, Delimiter, 데이터 형식 검색을 미리보기에서 확인한 뒤 별도 워크시트로 가져옵니다.목차일반 열기 결과와 원본 손상을 구별하기원본 보존 여부와 화면 상태로 경로 고르기사본에서 텍스트/CSV로 가져오는 순서화면에서 확인할 증거와 멈춤 신호원본 보존과 가져오기 완료를 판정하는 기준1일반 열기 결과와 원본 손상을 구별하기적용 적용 프로그램은 exce..