워드 긴 표의 제목 행을 다음 페이지마다 반복하는 법

 

워드 긴 표의 첫 행 또는 첫 두 행을 머리글로 지정하면 자동 페이지 나누기마다 같은 열 제목이 반복되고, 첫 페이지에서 고친 내용도 뒤 페이지에 함께 반영됩니다. 다만 표 안의 수동 페이지 나누기에서는 반복되지 않습니다.

핵심 요약

제목 행을 페이지마다 복사하지 말고 Word 표의 머리글 반복 기능으로 지정합니다. 결과는 인쇄 모양 보기에서 판단하고, 표 안에 수동 페이지 나누기가 있다면 자동 분할로 되돌려야 합니다.

목차

1. 둘째 페이지에서 열 제목이 사라지는 명세표
2. 한 행과 두 행 머리글을 지정하는 기준
3. 45행 표에서 네 가지 동작을 나눠 기록하기
4. 반복 제목 행을 설정하는 두 가지 경로
5. 반복이 멈추는 수동 페이지 나누기
6. 모든 페이지 머리글이 같을 때 문서 확정

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둘째 페이지에서 열 제목이 사라지는 명세표

긴 견적 명세표의 두 번째 페이지부터 열 제목이 사라지면 수량·단가·금액이 어느 열인지 구분하기 어렵습니다. 첫 행을 뒤 페이지에 복사해 붙이면 원본 제목을 고칠 때 복사본까지 따로 수정해야 합니다.

Microsoft 지원 문서의 적용 대상은 Word for Microsoft 365와 Word 2024·2021·2019·2016입니다. 반복 머리글은 인쇄 모양 보기와 인쇄 결과에서 확인할 수 있습니다.

자료: Microsoft 지원, Repeat table header on subsequent pages, 2026년 9월 1일 확인

제출용 견적서나 명세서는 원본을 보존하고 복사본에서 먼저 설정하세요. 예외 비교를 위해 넣는 수동 페이지 나누기도 비교 사본에서만 시험하는 편이 안전합니다.

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한 행과 두 행 머리글을 지정하는 기준

반복 범위는 반드시 표의 첫 행을 포함해야 합니다. 열 이름이 한 줄이면 첫 행만 선택하고, 분류명과 세부 열 이름이 두 줄로 구성되면 첫 행부터 둘째 행까지 연속으로 선택합니다.

제목 1행

품목·수량·단가·금액처럼 한 줄에 모든 열 이름이 있으면 첫 행만 반복합니다.

제목 2행

상위 분류와 세부 열 이름이 나뉘었다면 첫 행을 포함한 두 행을 함께 반복합니다.

뒤 페이지에 나타난 머리글은 별도 복사본이 아닙니다. 첫 페이지의 머리글을 수정하면 반복된 모든 페이지에 같은 변경이 반영되고, 뒤 페이지의 반복 행은 직접 수정할 수 없습니다.

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45행 표에서 네 가지 동작을 나눠 기록하기

A4 세로·보통 여백·10pt 문서에 높이 0.7cm인 명세 행 45개를 만들고 사본을 준비합니다. 한 사본은 제목 1행, 다른 사본은 첫 두 행을 머리글로 지정해 자동 분할·수동 분할·수정 동기화를 비교합니다.

45행 명세표의 머리글 지정과 페이지 분할 비교

검사 ID	시험 조건	기대 결과
TEST-01	제목 1행 지정·자동 분할	뒤 페이지에 1행 반복
TEST-02	제목 1~2행 지정·자동 분할	뒤 페이지에 1~2행 반복
TEST-03	첫 페이지 1행 제목 수정	뒤 페이지에도 수정 내용 반영
TEST-04	둘째 페이지 반복 제목 직접 수정	직접 수정 불가
TEST-05	제목 1행 지정·표 내부 수동 나누기	뒤 페이지에 제목 반복 안 됨
TEST-06	수동 나누기 제거·자동 분할 복원	뒤 페이지에 제목 다시 반복
TEST-07	인쇄 모양 보기 전환	각 페이지 상단에 제목 표시
TEST-08	45개 명세 행 전체 페이지 확인	모든 페이지 제목 동일

점검표 E6:E13에는 =IF(D6="","미입력",IF(D6=C6,"일치","불일치"))가 들어가 실제 결과와 기대 결과를 비교합니다. E14는 =IF(COUNTIF(E6:E13,"일치")=8,"전체 일치",IF(COUNTIF(E6:E13,"불일치")>0,"재점검","입력 대기"))로 여덟 항목의 입력 상태를 모읍니다.

확인 점검표

실제 결과 칸은 비어 있으며 Word에서 각 조건을 직접 실행한 뒤 D6:D13에 기대 결과와 같은 표현으로 입력합니다. 이 점검표는 기록과 수식 판정만 지원하며 Word 설정을 대신 실행하지 않습니다.

example-workbook.xlsx

0.00MB

입력 전에는 E6:E13이 ‘미입력’, E14가 ‘입력 대기’로 표시되어야 합니다. 여덟 실제 결과가 기대 결과와 같으면 개별 판정은 ‘일치’, 전체 판정은 ‘전체 일치’로 바뀌는지 확인하세요.

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반복 제목 행을 설정하는 두 가지 경로

공식 문서가 안내하는 방법은 리본 메뉴와 표 속성 두 가지입니다. 표시 언어가 한국어라면 아래 영문 명칭을 함께 대조하면 메뉴를 찾기 쉽습니다.

머리글 반복 설정과 결과 확인 순서

1단계

머리글 범위 선택

표의 첫 행 또는 첫 행을 포함한 연속된 여러 행을 선택합니다.

2단계

리본에서 지정

표 레이아웃(Table Layout) 탭의 데이터(Data) 그룹에서 머리글 행 반복(Repeat Header Rows)을 선택합니다.

3단계

표 속성으로 지정

대체 경로로 표를 오른쪽 클릭하고 표 속성의 행 탭에서 각 페이지 위쪽의 머리글 행 반복 옵션을 선택합니다.

4단계

인쇄 모양 보기

표가 두 페이지 이상 자동으로 이어지는지 보고 각 페이지 상단의 제목 행을 대조합니다.

5단계

수정 동기화

첫 페이지의 제목 문구 하나를 바꾸고 뒤 페이지에도 같은 문구가 나타나는지 확인합니다.

둘째 페이지 이후의 반복 머리글은 잠겨 있으므로 그 위치에서 문구를 고치지 못하는 것이 정상입니다. 제목 변경은 첫 페이지에 있는 원래 머리글 행에서 진행하세요.

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반복이 멈추는 수동 페이지 나누기

설정을 켰는데 다음 페이지에 표 머리글이 나오지 않으면 세 조건을 나눠 봅니다. 선택 범위에 첫 행이 빠졌는지, 인쇄 모양 보기인지, 표 안에 수동 페이지 나누기가 있는지 순서대로 확인하세요.

실패 원인을 가르는 점검

둘째 제목 행만 선택하지 말고 첫 행부터 연속 선택한 뒤, 수동 페이지 나누기를 제거한 사본에서 인쇄 모양 보기로 반복과 수정 동기화를 함께 점검하세요.

Word는 자동 페이지 나누기로 생긴 새 페이지에는 머리글을 반복하지만, 표 안에 수동 페이지 나누기를 넣은 지점에서는 반복하지 않습니다. 수동 나누기를 제거하고 표가 내용 흐름에 따라 자동으로 넘어가게 한 뒤 다시 대조하세요.

리본과 표 속성의 번역 명칭은 Word 표시 언어에 따라 조금 다를 수 있습니다. Microsoft 공식 문서의 적용 버전에 포함되는지 먼저 확인하고 영문 메뉴명도 함께 찾으세요.

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모든 페이지 머리글이 같을 때 문서 확정

출력용 사본에서 한 행·두 행 설정과 자동 분할 결과를 차례로 대조합니다. 수동 분할 비교가 끝났다면 해당 나누기를 제거한 최종본만 저장하세요.

 

반복할 범위가 표의 첫 행을 포함해 연속 선택되어 있는지 확인합니다.

 

표 내부의 수동 페이지 나누기를 제거하고 자동 분할 상태로 되돌립니다.

 

첫 페이지 제목을 수정해 뒤 페이지의 반복 행에도 같은 내용이 나타나는지 대조합니다.

 

점검표의 여덟 판정이 모두 ‘일치’이고 전체 판정이 ‘전체 일치’인지 확인합니다.

 

인쇄 모양 보기에서 모든 표 페이지 상단에 같은 제목 행이 보이면 완료입니다.

참고 자료

Microsoft 지원

표 머리글 행 반복 설정, 적용 버전, 인쇄 모양 보기와 수동 페이지 나누기 예외

* 본문의 기능과 절차는 Microsoft 공식 문서와 2026년 9월 1일 기준 재현 점검 절차를 바탕으로 정리했습니다. 메뉴 이름은 Word 표시 언어에 따라 다를 수 있습니다.