구글시트 필터 보기로 다른 사람 화면 건드리지 않고 정렬하는 법

 

구글시트 필터 보기를 만들면 다른 사용자의 현재 화면에 영향을 주지 않고 내 담당 업무의 필터 조건과 정렬을 저장해 다시 열 수 있습니다. 단, 보기 권한만 있으면 임시 보기만 만들 수 있습니다.

핵심 요약

여러 사람이 동시에 작업하는 표라면 공유 상태인 일반 필터를 끄고 이름 있는 필터 보기를 사용합니다. 편집 권한에서는 저장과 재호출이 가능하지만 보기 권한에서는 현재 세션의 임시 보기로 끝납니다.

목차

1. 공유 필터가 동료 화면까지 바꾸는 상황
2. 일반 필터와 필터 보기를 나누는 기준
3. 12행 업무표로 표시 결과 계산하기
4. 내 미완료 업무 보기를 저장하는 순서
5. 권한과 동시 작업에서 놓치기 쉬운 경계
6. 두 화면과 재접속 결과가 맞으면 완료

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공유 필터가 동료 화면까지 바꾸는 상황

공유 업무표에서 일반 필터로 내 이름만 남기면 다른 담당자가 보던 행도 숨겨질 수 있습니다. 일반 필터는 개인 화면 설정이 아니라 스프레드시트 접근자가 확인하는 공유 필터이기 때문입니다.

이 글의 적용 환경은 2026년 8월 30일 기준 컴퓨터용 Google Sheets 웹입니다. 담당자·상태·마감일을 함께 관리하면서 사용자마다 다른 조건으로 보려는 업무표를 대상으로 합니다.

공유 중인 중요 시트에서는 원본 탭을 복제한 시험용 탭에서 먼저 따라 하세요. 일반 필터가 남아 있다면 필터 보기를 만들기 전에 해제해야 비교 결과가 섞이지 않습니다.

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일반 필터와 필터 보기를 나누는 기준

여러 사용자가 동시에 다른 조건을 봐야 한다면 필터 보기를 선택합니다. 한 사람이 공통 표시 범위를 관리하는 상황에서만 일반 필터가 알맞습니다.

일반 필터

접근 권한이 있는 사용자가 필터 상태를 확인하며, 편집자는 조건을 변경할 수 있습니다. 공통 표시 상태를 맞출 때 사용합니다.

필터 보기

필터와 정렬이 현재 사용자의 보기에만 적용됩니다. 이름을 붙여 여러 보기를 저장하고 다시 선택할 수 있습니다.

필터 보기에서는 여러 사용자가 동시에 서로 다른 보기를 열 수 있습니다. 다만 한 사용자가 한 시점에 적용할 수 있는 필터 보기는 하나입니다.

자료: Google Docs 편집기 고객센터, 데이터 정렬 및 필터링하기, 2026년 8월 30일 확인

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12행 업무표로 표시 결과 계산하기

5행에 머리글을 두고 6~17행에 업무 12건을 입력합니다. 만들 보기는 담당자가 김서윤이고 상태가 완료가 아닌 행만 남긴 뒤 마감일 오름차순으로 정렬하는 ‘내 미완료 업무’입니다.

필터 조건과 예상 표시 결과를 비교하는 12행 업무표

업무ID	업무	담당자	상태	마감일	조건일치
업무-001	견적서 검토	이지훈	진행 중	2026-09-01	0
업무-002	거래처 등록	김서윤	완료	2026-08-28	0
업무-003	계약서 초안	김서윤	진행 중	2026-09-02	1
업무-004	회의록 배포	박민지	미착수	2026-09-03	0
업무-005	월간 보고	최도윤	완료	2026-08-30	0
업무-006	세금계산서 확인	김서윤	미착수	2026-09-04	1
업무-007	교육 일정 공지	박민지	진행 중	2026-09-05	0
업무-008	권한 요청	김서윤	완료	2026-08-29	0
업무-009	자료 취합	이지훈	미착수	2026-09-06	0
업무-010	발주서 승인	최도윤	진행 중	2026-09-07	0
업무-011	납품 일정 확인	김서윤	보류	2026-09-08	1
업무-012	결과 공유	박민지	완료	2026-09-09	0

F6에는 =IF(AND(C6="김서윤",D6<>"완료"),1,0)을 넣고 F17까지 채웁니다. 조건일치 값이 1인 행은 업무-003·업무-006·업무-011 세 건이어야 합니다.

필터 보기 실습 파일

필터 적용 전 업무 12행과 조건 판정 수식이 담긴 실습 파일입니다. H6:H8은 비어 있으며 두 계정의 표시 행 수와 재접속 결과를 직접 확인해 입력합니다.

docroutine-example-9-updated.xlsx

0.01MB

조건을 적용하면 업무-003, 업무-006, 업무-011 세 행이 마감일 순으로 표시됩니다. 일반 필터 비교에서는 두 세션이 같은 필터 상태를 확인하지만, 필터 보기에서는 작업자 세션만 3행이고 비교 세션은 원래 12행을 유지해야 합니다.

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내 미완료 업무 보기를 저장하는 순서

필터 충돌 없이 개인 보기를 만드는 흐름

1단계

비교 세션 준비

서로 다른 계정으로 로그인한 브라우저 프로필 두 개에서 같은 시트를 엽니다. 작업 세션을 A, 비교 세션을 B로 구분합니다.

2단계

일반 필터 비교

A에서 일반 필터에 김서윤과 완료 제외 조건을 적용하고 B의 공유 필터 상태를 확인합니다. 비교가 끝나면 데이터 메뉴에서 필터 삭제를 선택합니다.

3단계

필터 보기 시작

A에서 A5:H17을 선택한 뒤 데이터, 필터 보기 만들기 순서로 엽니다.

4단계

조건과 정렬 지정

담당자는 김서윤만 남기고 상태에서는 완료를 제외합니다. 마감일은 오름차순으로 정렬합니다.

5단계

이름과 보기 저장

왼쪽 상단의 이름을 ‘내 미완료 업무’로 바꿉니다. 오른쪽 상단의 보기 저장과 저장을 차례로 선택합니다.

6단계

다시 열어 대조

보기를 닫고 데이터, 보기 변경에서 ‘내 미완료 업무’를 다시 선택합니다. A의 3행과 B의 12행을 각각 셉니다.

Google 공식 도움말은 필터 보기 변경사항이 자동 저장된다고 설명하며, 새 보기를 만드는 절차는 보기 저장과 저장으로 마치도록 안내합니다. 다시 접속했을 때 이름과 조건이 남아 있는지까지 확인하면 저장 여부를 분명히 판정할 수 있습니다.

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권한과 동시 작업에서 놓치기 쉬운 경계

보기 권한만 있는 사용자는 나만 사용하는 임시 필터 보기를 만들 수 있지만 저장할 수 없습니다. 반복해서 쓸 이름 있는 보기가 필요하면 시트 소유자에게 편집 권한 범위를 확인해야 합니다.

필터 보기 링크를 보내려면 해당 보기를 적용한 상태에서 주소를 복사합니다. 링크를 받은 사람이 그 보기를 직접 여는 것은 가능하지만, 링크를 보내는 행위가 다른 사용자의 열린 화면에 조건을 자동 적용하는 것은 아닙니다.

비교가 실패하는 조건

일반 필터를 해제하지 않은 채 필터 보기만 추가하면 공유 필터 상태가 남아 비교가 섞이므로, 먼저 일반 필터를 삭제하고 두 번째 브라우저 세션에서 원본 12행이 유지되는지 확인해야 합니다.

같은 계정의 탭 두 개만 사용하면 실제 공동 작업자의 권한과 세션을 구분하기 어렵습니다. 서로 다른 계정과 브라우저 프로필을 사용하고, B에서는 필터 보기를 열지 않은 상태로 비교하세요.

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두 화면과 재접속 결과가 맞으면 완료

표시 행 수, 다른 세션의 원본 화면, 저장 후 재호출을 따로 확인해야 개인 필터 설정과 공유 필터 충돌을 구분할 수 있습니다. 다음 다섯 항목이 모두 맞으면 업무표에 필터 보기를 적용할 수 있습니다.

 

일반 필터를 삭제한 뒤 ‘내 미완료 업무’ 필터 보기를 만듭니다.

 

작업 세션에 업무-003, 업무-006, 업무-011 세 행만 표시되는지 확인합니다.

 

비교 세션에 필터 전 업무 12행이 그대로 표시되는지 확인합니다.

 

재접속 후 ‘내 미완료 업무’를 다시 열어 같은 세 행과 정렬 순서가 유지되는지 확인합니다.

 

두 사용자가 동시에 열었을 때 한쪽의 필터 조건이 다른 쪽 화면에 반영되지 않으면 완료입니다.

참고 자료

Google Docs 편집기 고객센터

일반 필터와 필터 보기의 적용 범위, 저장, 재호출, 권한 및 링크 공유 방법

* 기능 범위와 메뉴 경로는 위 공식 문서를 바탕으로 구성했습니다. 첨부 파일은 필터 적용 전 12행 실습표이며 실제 두 계정 결과는 직접 확인해야 합니다.