구글시트 피벗테이블로 부서별 월 합계 만들고 날짜 그룹화하는 법

 

구글시트 피벗테이블에 부서·날짜·금액 필드를 배치하고 날짜를 월로 그룹화하면 일자별 원장을 수식 없이 부서별 월 합계 교차표로 바꿀 수 있습니다. 빈 날짜와 값 기준 필터는 별도 점검이 필요합니다.

핵심 요약

행에는 부서, 열에는 날짜, 값에는 금액 합계를 둔 뒤 날짜 셀을 월 단위로 묶습니다. 32건 예제의 기준 전체 합계는 3,050,000원이며 원본 범위와 필터 상태까지 같아야 피벗 결과를 직접 합계와 대조할 수 있습니다.

목차

1. 직접 합계를 반복하는 원장을 피벗 대상으로 고르기
2. 피벗테이블과 QUERY를 나누는 기준
3. 3개 부서·4개월 32건의 직접 합계 대조
4. 원장을 쌓고 월별 교차표를 만드는 순서
5. 빈 날짜·새 부서·필터 누락을 가르는 법
6. 월 합계와 전체 합계가 맞으면 집계 확정

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직접 합계를 반복하는 원장을 피벗 대상으로 고르기

일자별 지출 원장에서 부서별 월 합계를 매번 필터링하고 직접 더하면 원본이 늘어날 때마다 같은 작업을 반복하게 됩니다. 구글시트 피벗테이블은 상세 행을 유지하면서 부서와 월의 교차 합계를 따로 보여줄 때 알맞습니다.

원본에는 일자·부서·금액 머리글이 각각 있어야 합니다. 일자는 실제 날짜 값, 금액은 계산 가능한 숫자로 정리하고 한 행에는 한 건만 둡니다.

• 일자: 2026-01-03처럼 날짜로 인식되는 값
• 부서: 영업·인사·개발처럼 표기가 통일된 값
• 금액: 원 기호나 설명을 셀 값에 섞지 않은 숫자

2026년 9월 1일 기준 컴퓨터의 Google Sheets 웹 화면을 대상으로 합니다. 중요한 원장은 복사본에서 피벗 구성과 예외 시험을 먼저 진행하세요.

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피벗테이블과 QUERY를 나누는 기준

선택 기준 부서가 행, 월이 열인 교차표를 편집기에서 재배치하려면 피벗테이블이 맞습니다. 출력 규칙을 셀 수식으로 고정하고 쿼리 문장을 관리해야 한다면 QUERY가 더 적합할 수 있습니다.

피벗테이블

행·열·값·필터를 편집기에서 배치하고 날짜 값을 월 단위로 묶어 교차표를 만듭니다.

QUERY

쿼리 문장을 수식에 기록해 그룹·조건·출력 열을 관리하는 방식입니다.

이번 작업에서는 행에 부서, 열에 일자, 값에 금액을 추가하고 요약 기준을 합계로 지정합니다. 날짜 값은 피벗 셀에서 월 단위로 그룹화하고 행·열의 전체 합계도 표시합니다.

자료: Google Docs 편집기 고객센터, 피벗 테이블 만들기 및 사용하기·피벗 테이블 맞춤설정·데이터 분석, 2026년 9월 1일 확인

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3개 부서·4개월 32건의 직접 합계 대조

예제 원장은 2026년 1월부터 4월까지 영업·인사·개발 부서의 지출 32건으로 구성합니다. 피벗테이블의 월 그룹 결과가 아래 직접 합계와 같은지 비교합니다.

부서와 월을 기준으로 직접 더한 비교값

월	영업	인사	개발	월 합계
2026년 1월	270,000원	200,000원	260,000원	730,000원
2026년 2월	310,000원	150,000원	330,000원	790,000원
2026년 3월	305,000원	230,000원	250,000원	785,000원
2026년 4월	295,000원	200,000원	250,000원	745,000원
부서 합계	1,180,000원	780,000원	1,090,000원	3,050,000원

점검표의 A6:C21과 D6:F21에는 각각 16건이 들어 있습니다. 두 묶음을 일자·부서·금액 머리글 아래 세로로 이어 붙이면 피벗 원본 32건이 됩니다.

H6:H17은 두 기록 묶음을 월·부서 조건으로 더한 직접 합계이며 H18은 전체 금액입니다. G6:G25는 구글시트에서 직접 읽은 피벗 결과를 입력하도록 비워 둡니다.

실습 파일

32건 원장, 새 부서 추가 행, 비어 있는 피벗 결과 입력칸과 원장 직접 합계를 함께 둔 점검표입니다. 날짜는 지역 설정에 따른 텍스트 해석을 피하도록 DATE 수식으로 구성합니다.

example-workbook.xlsx

0.01MB

G6:G17에는 1월 영업·인사·개발부터 4월 같은 순서로 값을 입력하고 G18에는 전체 합계를 적으세요. 각 입력값이 같은 행의 H열과 일치하면 기본 피벗 구성이 맞습니다.

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원장을 쌓고 월별 교차표를 만드는 순서

원본 구조를 먼저 고정한 뒤 피벗 필드와 날짜 그룹을 차례로 설정하세요. 추천 피벗이 자동으로 들어오면 아래 배치와 다른 필드를 제거하고 다시 추가합니다.

부서별 월 합계표 작성 흐름

1단계

원장 복사본 준비

새 시트에 일자·부서·금액 머리글을 만들고 A6:C21 다음에 D6:F21의 16건을 이어 붙입니다.

2단계

원본 범위 선택

머리글과 32건 전체를 선택한 뒤 삽입에서 피벗 테이블을 선택하고 새 시트에 만듭니다.

3단계

행 필드 배치

피벗테이블 편집기의 행에 부서를 추가하고 전체 표시를 켭니다.

4단계

열과 값 배치

열에는 일자, 값에는 금액을 추가하고 금액의 요약 기준을 합계로 지정합니다.

5단계

날짜를 월로 묶기

피벗의 날짜 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 피벗 날짜 그룹 만들기를 선택하고 기간을 월로 지정합니다.

6단계

결과 기록

월별 12개 값과 전체 합계를 G6:G18에 입력하고 같은 행 H열의 직접 합계와 대조합니다.

자료: Google Docs 편집기 고객센터, 피벗 테이블 만들기 및 사용하기·피벗 테이블 맞춤설정, 2026년 9월 1일 확인

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빈 날짜·새 부서·필터 누락을 가르는 법

예외 점검 날짜가 비어 있는 금액은 특정 월에 배정할 수 없습니다. 예제의 2026-02-27·개발·80,000원 행에서 날짜만 지운 복제본을 사용해 2월 개발 250,000원, 날짜 없음 80,000원, 전체 3,050,000원을 각각 대조하세요.

빈 값 때문에 날짜 그룹 메뉴를 사용할 수 없다면 날짜를 복원한 뒤 기본 피벗을 먼저 완성하세요. 빈 날짜 행은 원장 정리 대상으로 분리하는 편이 월별 보고서에 안전합니다.

G19:G25에 기록할 예외 시나리오와 직접 합계

입력 셀	시험 조건	직접 합계
G19	80,000원 행의 날짜를 비운 뒤 2월 개발	250,000원
G20	날짜가 없는 금액	80,000원
G21	빈 날짜 금액을 포함한 전체	3,050,000원
G22	필터에서 개발을 숨긴 전체	1,960,000원
G23	기획 부서 추가 행	50,000원
G24	기획 행을 포함한 전체	3,100,000원
G25	기존 세 부서만 선택된 값 기준 필터	3,050,000원

새 값이 빠졌을 때 조정 규칙

원본 범위 밖에 새 행을 붙였거나 값 기준 필터를 켠 상태라면, 먼저 피벗 원본 범위를 새 행까지 늘린 다음 필터 값 목록에서 새 부서를 다시 선택해야 합계가 갱신됩니다.

A22:C22의 2026-04-30·기획·50,000원 행을 원장 끝에 추가한 뒤 원본 범위를 늘리세요. 기존 값 기준 필터가 영업·인사·개발만 저장하고 있으면 기획을 다시 선택하거나 필터를 해제해야 3,100,000원이 표시됩니다.

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월 합계와 전체 합계가 맞으면 집계 확정

기본 교차표뿐 아니라 원본 범위, 빈 날짜, 값 기준 필터까지 같은 조건에서 비교해야 결과를 확정할 수 있습니다. 다음 네 항목을 순서대로 판정하세요.

 

일자·부서·금액 머리글 아래에 기준 원장 32건이 빠짐없이 이어져 있는지 봅니다.

 

행은 부서, 열은 월로 그룹화한 일자, 값은 금액 합계인지 대조합니다.

 

새 행을 추가했다면 원본 범위와 값 기준 필터에 새 부서가 포함됐는지 점검합니다.

 

각 부서의 월 합계와 전체 합계가 원장 직접 합계와 일치하면 완료입니다.

참고 자료

Google Docs 편집기 고객센터

피벗 테이블 생성, 열 헤더, 필드 배치, 원본 범위 변경과 새로고침

Google Docs Editors Help

날짜·시간 그룹화와 피벗 필터 설정

Google Docs Editors Help

QUERY 함수와 피벗테이블 분석 방식 개요

* 본문의 기능과 절차는 위 공식 문서와 재현 예제를 기준으로 하며, 프로그램 환경과 확인일은 해당 설명에 표시합니다.