Word의 상호 참조는 일반 텍스트가 아니라 필드입니다. 그림·표 캡션 순서를 바꾼 뒤에는 문서 전체를 선택하고 F9로 갱신하며, 표 안 필드와 책갈피 오류는 따로 확인합니다.
본문 번호를 직접 덮어쓰지 않고 REF 필드를 유지한 채 전체 갱신합니다. 이 방법은 대상 캡션이 존재하고 본문 참조가 필드일 때 적용하며, 결과 번호와 캡션 번호를 화면에서 대조해 마칩니다.
적용 범위와 먼저 확인할 필드
보고서에 그림을 추가하거나 순서를 바꾼 뒤 캡션은 새 번호인데 본문 상호 참조는 예전 번호로 남을 수 있습니다. 이때 본문의 숫자만 고치면 다음 편집 때 자동 갱신되는 연결을 유지할 수 없습니다.
적용 프로그램은 Microsoft Word 데스크톱입니다.
적용 버전은 Microsoft 365용 Word 및 Word 2024·2021·2019·2016입니다.
- 참조 대상에 캡션 또는 번호가 설정되어 있어야 한다.
- 상호 참조가 직접 입력한 텍스트가 아니라 REF 필드여야 한다.
- 필드 코드가 보이면 Alt+F9로 결과 표시를 확인한다.
Word가 삽입한 캡션의 순차 번호와 상호 참조는 필드이고, 직접 입력한 숫자는 F9로 업데이트할 필드가 아닙니다.
자료: Microsoft Support, Create a cross-reference·Add, format, or delete captions in Word, 확인일 2026-09-12
중요한 문서를 바꾸기 전에 원본을 보존하고 복사본에서 먼저 갱신해 캡션, 본문 배치와 다른 필드의 변화를 함께 확인하세요.
전체 갱신으로 끝나는지 고르는 판단표
변경 직후의 표시를 아래 기준으로 나누면 전체 필드 갱신을 실행할지, 먼저 상호 참조를 다시 만들지 판단할 수 있습니다.
| 확인 대상 | 현재 표시 | 판단과 다음 조치 |
|---|---|---|
| 그림·표 캡션 | Word가 붙인 번호 포함 캡션이 있음 | 전체 필드 갱신 대상으로 진행 |
| 본문 상호 참조 | 필드 코드 표시 상태에서 { REF … }가 보임 | REF 필드를 유지하고 전체 갱신 |
| 직접 입력한 숫자 | 연결된 필드 없이 숫자만 입력되어 있음 | 상호 참조 필드로 다시 삽입한 뒤 갱신 |
| 표 안의 참조 | 표 안에 필드나 수식이 있음 | 전체 갱신 뒤 표를 따로 선택해 F9 |
| 책갈피 연결 | 책갈피 또는 참조 원본 오류가 표시됨 | 완료로 처리하지 않고 책갈피 분기로 이동 |
F9 뒤에도 번호가 그대로라면 반복 입력하지 말고, 표 안 필드인지·직접 입력한 숫자인지·끊어진 책갈피인지 순서대로 분기합니다.
자료: Microsoft Support, Create a cross-reference·Update fields, 확인일 2026-09-12
Ctrl+A와 F9로 전체 갱신하는 순서
아래 8개 행에서 실행 지시와 바로 확인할 결과를 한 쌍으로 봅니다.
자료: Microsoft Support, Add, format, or delete captions in Word·Create a cross-reference·Update fields·Troubleshoot bookmarks, 확인일 2026-09-12
화면에서 확인할 결과 증거와 실패 분기
갱신 뒤에는 키를 눌렀다는 사실보다 화면에 나타난 결과를 기준으로 판정합니다.
| 조건 | 화면에서 확인할 결과 | 판정 |
|---|---|---|
| 캡션을 삭제하거나 이동한 뒤 문서 전체를 선택해 F9를 눌렀을 때 | 캡션 번호가 현재 캡션 순서에 맞게 업데이트되어 표시된다. | 캡션 갱신 확인 |
| 상호 참조 필드가 정상적으로 연결되어 있고 전체 필드를 업데이트했을 때 | 본문 상호 참조의 필드 결과가 참조 대상의 업데이트된 번호를 표시한다. | 캡션 번호와 대조 |
| 필드 코드가 보이면 Alt+F9로 결과 표시를 확인한다. | { REF … } 형태의 필드 코드 대신 그림·표 번호 또는 선택한 참조 결과가 표시된다. | 결과 표시 확인 |
| 문서의 표 안에 필드나 수식이 있을 때 | 별도로 선택한 표에서 F9를 누른 뒤 표 안 필드 결과가 업데이트되어 표시된다. | 표별 갱신 확인 |
| 상호 참조가 가리키는 책갈피가 삭제되었거나 연결이 끊어졌을 때 | 끊어진 책갈피를 가리키면 Error! Bookmark Not Defined. 또는 Error! Reference source not found.가 표시되어 완료할 수 없는 상태임을 확인할 수 있다. | 완료하지 않고 책갈피 확인 |
| 참조된 번호 항목의 시작 부분에서 Enter를 눌러 새 항목을 추가했을 때 | 숨은 책갈피가 확장되면 업데이트한 상호 참조가 번호 외의 내용까지 표시하거나 의도보다 넓은 범위로 연결된다. | 실행 취소 또는 참조 재작성 |
- 직접 입력한 숫자는 상호 참조 필드로 다시 삽입한 뒤 갱신한다.
- Error! Bookmark Not Defined. 또는 Error! Reference source not found.가 보이면 책갈피가 남아 있는지 확인한다.
- 번호 외의 내용까지 표시되면 숨은 책갈피가 넓어진 상황으로 분기한다.
Ctrl+Shift+F9는 필드를 일반 텍스트로 바꾸므로, 이후에도 자동 갱신되는 상호 참조를 유지하려는 이번 절차의 복구 방법으로 사용하지 않습니다.
자료: Microsoft Support, Create a cross-reference·Update fields·Troubleshoot bookmarks, 확인일 2026-09-12
최신 번호 일치로 작업을 끝내는 기준
다음 네 항목을 모두 확인한 뒤 저장 여부를 결정합니다.
해당 프로그램에서 직접 실행하지 않았으며, 공식 도움말에 근거한 절차 안내입니다.
* 본문의 기능과 절차는 위 공식 문서를 기준으로 확인했습니다. 적용 프로그램·버전과 확인일은 본문에 표시했습니다.
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