엑셀 SUBTOTAL로 필터에 보이는 금액만 합계 내기

 

Excel에서 SUBTOTAL을 쓰면 필터로 제외된 행은 합계에서 자동으로 빠집니다. 사용자가 직접 숨긴 행까지 빼야 한다면 합계 함수 번호 109를 사용하세요.

핵심 요약

필터만 적용한 원장에서는 SUBTOTAL(9,범위)와 SUBTOTAL(109,범위)가 모두 화면에 남은 행만 더합니다. 차이는 직접 숨긴 행에서 생기며, 그런 행까지 제외하려면 109를 선택합니다.

목차

1. SUM 합계가 필터 화면과 어긋나는 원장
2. 9와 109를 고르는 숨김 기준
3. 필터 제외와 수동 숨김이 계산에서 갈리는 원리
4. 10건 원장에서 115만원·43만원·28만원 재현하기
5. 네 시나리오가 맞으면 업무표에 반영하기

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SUM 합계가 필터 화면과 어긋나는 원장

문제 부서별로 원장을 필터해도 기존 SUM 합계는 숨겨진 행까지 포함해 화면의 금액과 맞지 않습니다. 화면에 보이는 금액을 기준으로 부서별 지출이나 매출을 판단하는 업무표라면 합계 방식도 표시 상태를 따라야 합니다.

이 글의 적용 대상은 거래가 행 방향으로 쌓이고 금액이 한 열에 모인 세로 원장입니다. 금액 범위를 SUBTOTAL로 집계하면 필터 조건을 바꿀 때마다 현재 표시된 행 기준으로 결과가 다시 계산됩니다.

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9와 109를 고르는 숨김 기준

선택 필터 화살표로 행을 제외하기만 한다면 9와 109 모두 필터 밖 행을 합산하지 않습니다. 사용자가 행 번호를 선택해 직접 숨길 가능성이 있는지가 선택을 가르는 기준입니다.

숨긴 행도 계산에 남겨야 하면 9를 사용하고, 화면에서 보이지 않는 행을 모두 제외하려면 109를 사용합니다. 일반적인 가시 행 합계에는 109가 더 안전한 선택입니다.

숨김 방식에 따른 선택 경계

필터만 바꾸는 원장이라면 9와 109의 합계는 같지만, 사용자가 행을 직접 숨길 수 있는 운영표라면 109를 써야 화면에 보이는 금액과 합계가 끝까지 일치합니다.

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필터 제외와 수동 숨김이 계산에서 갈리는 원리

SUBTOTAL 9

SUM을 실행하고 필터로 제외된 행은 빼지만, 행 숨기기로 감춘 값은 포함합니다.

SUBTOTAL 109

SUM을 실행하면서 필터로 제외된 행과 직접 숨긴 행을 모두 뺍니다.

필터로 사라진 행은 함수 번호가 9이든 109이든 항상 제외됩니다. 따라서 두 결과가 달라지는 순간은 표시 중인 범위에서 행 숨기기를 별도로 사용했을 때입니다.

자료: Microsoft Support, SUBTOTAL function, 2026-09-02 기준

범위를 정할 때 확인할 예외

참조 범위에 다른 SUBTOTAL 결과가 들어 있으면 그 값은 중복 합산을 막기 위해 제외됩니다. 가로 범위에서 열만 숨기는 방식은 109의 제외 기준으로 작동하지 않으므로 세로 원장의 금액 열을 참조하세요.

2026-09-02 기준 공식 적용 대상은 Microsoft 365용 Excel과 Excel 2024·2021·2019·2016입니다. 행 숨김 메뉴의 배치는 운영체제와 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.

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10건 원장에서 115만원·43만원·28만원 재현하기

실전 예제 원장은 6행부터 15행까지 거래 10건이며 전체 금액은 1,150,000원입니다. 영업 부서 네 건은 430,000원이고, 그중 8행의 150,000원을 직접 숨기면 화면에 남은 영업 금액은 280,000원입니다.

중요한 업무 파일에서는 원본을 복사한 뒤 복사본에서 필터와 행 숨김을 먼저 시험하세요.

필터와 수동 숨김을 나누어 확인하는 순서

1단계

작업 수식 입력

빈 I6에 =SUBTOTAL(9,$D$6:$D$15), I7에 =SUBTOTAL(109,$D$6:$D$15)를 입력합니다.

2단계

전체 표시 확인

필터와 숨김을 모두 해제하고 I6이 1,150,000원인지 확인한 뒤 F6에 기록합니다.

3단계

영업 부서 필터

부서 열에서 영업만 남깁니다. I6과 I7이 모두 430,000원으로 표시되면 I6 값을 F7에 기록합니다.

4단계

8행 직접 숨기기

영업 필터를 유지한 채 워크시트 8행을 직접 숨깁니다. 이 행의 금액은 150,000원입니다.

5단계

9와 109 대조

I6의 9 결과는 430,000원으로 남고 I7의 109 결과는 280,000원이 되어야 합니다. 두 값을 F8과 F9에 각각 기록합니다.

6단계

표시 상태 복원

8행 숨김과 부서 필터를 해제하고 두 합계가 다시 1,150,000원으로 돌아오는지 확인합니다.

SUBTOTAL 실습 점검표

거래 10건과 네 가지 표시 시나리오를 한 시트에서 확인할 수 있습니다. F6:F9는 Excel에서 각 단계를 실행한 뒤 보이는 합계를 직접 적는 빈칸이며, G6:G9의 예상값과 대조합니다.

example-workbook.xlsx

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네 시나리오가 맞으면 업무표에 반영하기

실제 원장으로 옮기기 전에는 합계 범위의 첫 행과 마지막 행, 수동 숨김 사용 여부를 함께 확인하세요.

 

금액 참조 범위가 머리글을 제외한 실제 데이터 행 전체를 포함하는지 확인합니다.

 

필터만 사용한다면 9와 109가 같은 표시 행 합계를 반환하는지 대조합니다.

 

직접 숨긴 행까지 제외해야 하는 업무표에는 함수 번호 109를 적용합니다.

 

필터와 수동 숨김 조건을 바꿀 때 표시된 행 기준의 예상 금액과 합계가 일치한다.

참고 자료

Microsoft Support

SUBTOTAL 구문, 함수 번호 9·109, 필터 및 수동 숨김 행 처리 기준

* 본문의 기능 설명은 위 공식 문서를 기준으로 합니다. Excel 필터와 행 숨김의 실제 결과는 실습 절차를 따라 직접 확인하세요.